WBSとガントチャートの違いとは？作り方やメリットについても解説
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プロジェクトを管理する際によく使われるツールに、WBS（Work Breakdown Structure：作業分解構造図）とガントチャートがあります。どちらもプロジェクト全体を個別のタスクとして分け、工程を管理するために使用されるツールです。しかし、WBSとガントチャートは目的や役割が異なり、組み合わせることで真価を発揮します。

この記事ではWBSとガントチャートの違いや作り方、メリット・デメリットについて解説します。プロジェクトマネジメントに関わる方は、ぜひこの記事を参考にしてください。

1. WBSとガントチャートの違い

WBSとガントチャートの主な違いは、使用する目的にあります。WBSは、行うタスクを細分化し、すべきことを明確化するために作成します。対してガントチャートは、プロジェクトにおける進捗管理を行う目的で作成されるものです。以下からは、WBSとガントチャートそれぞれの特徴について詳しく紹介します。

1-1. WBSとは

WBSとは、「Work Breakdown Structure（作業分解構造図）」の略称で、プロジェクトを小さなタスクに分解した構成図を指します。プロジェクト全体で必要となる作業を洗い出して細分化し、管理する上で役立つツールです。分解された最も細かなタスクの単位は、ワークパッケージと呼ばれることもあります。

WBSを作成すると、プロジェクトを達成する上で行うべきタスクが明らかになり、プロジェクトチームのメンバーそれぞれが次に何をしたらいいのかが明確になります。その結果、余分な作業を行ったり、作業漏れが発生したりするのを防ぎやすくなるでしょう。

WBSには、プロセス型・成果物型という2つの種類があります。プロセス型は、プロジェクトの計画をベースにタスクを洗い出すものです。成果物型は、最終的に作り上げる成果物をベースに洗い出します。

1-2. ガントチャートとは

ガントチャートとは、プロジェクト管理の際に用いられる表の1つで、計画表・スケジュール表と呼ばれることもあります。20世紀初頭の経営コンサルタントであったヘンリー・ガントが、業務の進み具合を現場監督者が容易に把握できるよう考案したチャートがもとになっています。

ガントチャートでは、プロジェクトを進行する中での段取りを項目別にまとめており、プロジェクト全体の進捗率を一目で把握可能です。また、プロジェクトのマイルストーン（中間目標地点）を管理できる点も、ガントチャートの強みです。チャートにマイルストーンを配置することで、いつまでに何をするべきかがはっきりと分かり、作業の遅れに気づきやすくなるでしょう。

基本的にガントチャートには、縦軸にタスク内容や開始日・終了日、担当者を記載します。横軸には、日時やタスクの進み具合を記すのが一般的です。

2. WBSとガントチャートの作り方

WBSとガントチャートはどちらか片方に頼るのではなく、併用することをおすすめします。WBSは進捗管理ツールではなく、作業工程を洗い出し、細分化・整理する目的で使うツールです。WBSのみでプロジェクトを進めようとすると、現在の進捗状況が確認できず、作業に遅れが発生する可能性があります。

一方で、WBSを作らずにガントチャートを作る場合、担当者の経験からガントチャートにタスクを記載することになります。必要なタスクが抜け漏れていた結果、作業のやり直しや新たなタスクの発生などのトラブルが起こりえるため、正確なガントチャートを作る上でWBSの作成は欠かせません。

WBSとガントチャートを併用すれば、それぞれの強みが生かされ、効率的かつ無駄のない形で計画通りにプロジェクトを進行していけるでしょう。以下からは、WBSとガントチャートそれぞれの詳しい作り方について解説します。

2-1. WBSの作り方

WBSを作成する流れは、下記の通りです。

まずはプロジェクトを行う目的・作り上げる成果物をはっきりと決めましょう。その後、必要なタスクを洗い出します。ツール開発の場合、「必要な機能をまとめる」「開発を行う」「テストを実施する」といったものが挙げられるでしょう。

タスクを洗い出し終えたなら、各タスクをより細かく分けます。「開発を行う」であれば、「デザインを作る」「プログラミングを行う」といったものに分けられるでしょう。

そして、分割したタスクにそれぞれ優先順位をつけます。「ほかのタスクへの影響度が高く、早く完了する必要があるタスク」については、特に優先度を高く設定するのがコツです。最後にタスク項目を構造化し、重複や漏れがないかをチェックします。

2-2. ガントチャートの作り方

ガントチャートを作成する流れは、下記の通りです。

まずは、ガントチャートを作る上でベースとなるWBSを作成し、効率的にタスクを洗い出しましょう。浮き彫りになったタスクごとにどのくらいの時間がかかるのかを見積もり、タスクの開始日と完了日を決めます。決定できたら、ガントチャートの作成ツールなどを用いてガントチャートに入力を行います。横軸の色を使い分けると、より見やすくなるでしょう。

最後に、それぞれのタスクを行う人を決定し、記入します。1人への負担が大きいとプロジェクトの破綻にもつながりかねないため、タスクの難易度や量が平等になるよう意識するのがポイントです。

3. WBSとガントチャートのメリット・デメリット

WBSとガントチャートには、メリットもあればデメリットもあります。特徴を知った上で活用すれば、より効率的にプロジェクトを進行できるようになるでしょう。以下からは、それぞれのメリット・デメリットについて徹底解説します。

3-1. WBSのメリット・デメリット

WBSには、以下のようなメリットがあります。

一方で、以下のデメリットには注意が必要です。

3-2. ガントチャートのメリット・デメリット

メリットは以下の通りです。

以下のようなデメリットもあります。

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まとめ